Βασικά Αρχεία

Τα Βασικά Αρχεία αποτελούν τη βάση δεδομένων της επιχείρησής σας στο timologisi. Εδώ διαχειρίζεστε τα αρχεία πελατών, προμηθευτών, ειδών και υπηρεσιών που χρησιμοποιούνται κατά την έκδοση παραστατικών.

Πελάτες

Η ενότητα Πελάτες βρίσκεται στο μενού Βασικά Αρχεία → Πελάτες και αποτελεί το κεντρικό σημείο διαχείρισης του πελατολογίου σας.

Λίστα Πελατών

Η λίστα πελατών εμφανίζει όλους τους καταχωρημένους πελάτες σε μορφή πίνακα με τις βασικές πληροφορίες τους (Κωδικός, Επωνυμία, ΑΦΜ, Δραστηριότητα, Πόλη, Τηλέφωνο κ.λπ.).

Από τη λίστα μπορείτε να:

• Αναζητήσετε πελάτη με το πεδίο αναζήτησης στο πάνω μέρος
• Φιλτράρετε βάσει κατηγορίας πελατών (Όλοι, Πελάτες ΟΠΤΕ κ.λπ.)
• Δημιουργήσετε νέο πελάτη πατώντας το κουμπί + Νέος
• Επεξεργαστείτε υπάρχοντα πελάτη κάνοντας κλικ πάνω στην εγγραφή

Ενέργειες Λίστας

Όταν επιλέξετε έναν πελάτη από τη λίστα, στο πάνω μέρος εμφανίζονται τα εικονίδια ενεργειών:

Εργασίες

Στο πάνω δεξιά μέρος της λίστας, το dropdown μενού Εργασίες παρέχει μαζικές ενέργειες και εργαλεία εξαγωγής/εισαγωγής:

• Εκτύπωση — Εκτύπωση της τρέχουσας λίστας πελατών
• Εξαγωγή PDF — Εξαγωγή της λίστας σε αρχείο PDF
• Εξαγωγή Excel — Εξαγωγή της λίστας σε αρχείο Excel (.xlsx) για περαιτέρω επεξεργασία
• Διαγραφή — Μαζική διαγραφή επιλεγμένων πελατών (ο αριθμός σε παρένθεση δείχνει πόσοι είναι επιλεγμένοι)
• Εισαγωγή από Excel — Μαζική εισαγωγή πελατών από αρχείο Excel
• Αποστολή Καρτελών (email) — Μαζική αποστολή καρτελών υπολοίπων σε πελάτες μέσω email

Διαχείριση Στηλών & Layouts

Μπορείτε να προσαρμόσετε τις στήλες που εμφανίζονται στη λίστα πελατών και να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας ως Layouts για γρήγορη εναλλαγή.

Βήμα 1: Πατήστε το εικονίδιο Ρύθμιση Στηλών στο πάνω δεξιά μέρος της λίστας.

Βήμα 2: Ανοίγει ο πίνακας Ρύθμιση Στηλών όπου σχεδιάζετε ποιες στήλες θα εμφανίζονται και με ποια σειρά:

• Εμφάνιση / Απόκρυψη — Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τις στήλες με τα toggles (Κωδικός, Επωνυμία, ΑΦΜ, Διεύθυνση, Πόλη, Τηλέφωνο, Email, Κατηγορία, Περιοχή, Υπόλοιπο, Τζίρος)
• Αλλαγή σειράς — Σύρετε τις στήλες (drag & drop) για να αλλάξετε τη σειρά εμφάνισής τους
• Επαναφορά — Επιστρέφει τις στήλες στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις
• Αποθήκευση — Αποθηκεύει τις αλλαγές σας

Βήμα 3: Αφού ρυθμίσετε τις στήλες, μπορείτε να αποθηκεύσετε τη διάταξη ως Layout για μελλοντική χρήση. Πατήστε το εικονίδιο Layouts για να ανοίξετε το μενού:

• Πατήστε + Αποθήκευση Layout για να αποθηκεύσετε την τρέχουσα διάταξη στηλών
• Δώστε ένα περιγραφικό Όνομα layout (π.χ. «Layout Στηλών 1») και πατήστε OK

Τα αποθηκευμένα layouts εμφανίζονται στο ίδιο μενού και μπορείτε να τα εφαρμόζετε με ένα κλικ, ώστε να εναλλάσσετε γρήγορα μεταξύ διαφορετικών προβολών.

Προηγμένα Φίλτρα

Για εξελιγμένη αναζήτηση πελατών, χρησιμοποιήστε τα Προηγμένα Φίλτρα. Πατήστε το εικονίδιο φίλτρου στη γραμμή εργαλείων της λίστας για να ανοίξετε τον πίνακα φίλτρων:

Τα διαθέσιμα κριτήρια φιλτραρίσματος είναι:

• Κατηγορία — Φιλτράρισμα βάσει κατηγορίας πελάτη (dropdown επιλογής)
• Περιοχή — Φιλτράρισμα βάσει γεωγραφικής περιοχής
• Υπόλοιπο — Γρήγορη επιλογή εύρους (<100€, 100-500€, 500-1000€, >1000€) ή καθορισμός προσαρμοσμένου εύρους Από/Έως
• Πρόσθετα — Πρόσθετα κριτήρια αναζήτησης
• ΑΦΜ — Αναζήτηση βάσει ΑΦΜ
• Πόλη — Φιλτράρισμα βάσει πόλης
• ΤΚ — Φιλτράρισμα βάσει ταχυδρομικού κώδικα
• Τηλέφωνο — Αναζήτηση βάσει αριθμού τηλεφώνου

Στο κάτω μέρος του πάνελ φίλτρων βρίσκονται τα κουμπιά:

• Καθαρισμός — Αφαιρεί όλα τα ενεργά φίλτρα
• Αποθήκευση — Αποθηκεύει τον τρέχοντα συνδυασμό φίλτρων για μελλοντική χρήση
• Εφαρμογή — Εφαρμόζει τα φίλτρα στη λίστα

Αποθήκευση Φίλτρου — Πατήστε το κουμπί αποθήκευσης και δώστε ένα περιγραφικό όνομα (π.χ. «Φίλτρο1»):

Αποθηκευμένα Φίλτρα — Τα αποθηκευμένα φίλτρα εμφανίζονται σε dropdown μενού για γρήγορη εφαρμογή. Πατήστε το x δίπλα σε ένα φίλτρο για να το διαγράψετε:

Βασικά Στοιχεία Πελάτη

Στη φόρμα επεξεργασίας πελάτη, η πρώτη ενότητα περιλαμβάνει τα Βασικά Στοιχεία:

• Κωδικός — Αυτόματα δημιουργούμενος μοναδικός κωδικός
• Επωνυμία — Η πλήρης επωνυμία ή ονοματεπώνυμο
• Επωνυμία 2 — Δεύτερη γραμμή επωνυμίας (προαιρετικά)
• Επάγγελμα — Η δραστηριότητα / επάγγελμα
• ΑΦΜ — Αριθμός Φορολογικού Μητρώου. Πατήστε το εικονίδιο αναζήτησης δίπλα στο ΑΦΜ για αυτόματη ανάκτηση στοιχείων μέσω ΑΑΔΕ
• Δ.Ο.Υ. — Η αρμόδια ΔΟΥ
• Αρ. Εγκατάστασης — Αριθμός εγκατάστασης (για myDATA)
• Κατηγορία — Π.χ. Πελάτες Εσωτερικού Με Κανονικό Φ.Π.Α.
• Ενεργός / Αποκλεισμένος / Άρθρο 39α — Ρυθμίσεις κατάστασης πελάτη

Ενέργειες Φόρμας Πελάτη

Στο πάνω μέρος της φόρμας επεξεργασίας πελάτη εμφανίζεται η γραμμή ενεργειών με τα παρακάτω κουμπιά:

Τα κουμπιά της γραμμής ενεργειών περιλαμβάνουν:

• ✖ Ακύρωση — Ακύρωση αλλαγών και επιστροφή στη λίστα
• ✔ Αποθήκευση — Αποθήκευση των αλλαγών στον πελάτη
• 🗑 Διαγραφή — Οριστική διαγραφή του πελάτη (απαιτεί επιβεβαίωση)
• 📋 Καρτέλα — Προβολή οικονομικής καρτέλας πελάτη
• 📊 Στατιστικά — Στατιστικά στοιχεία πωλήσεων & εισπράξεων
• 🔄 Ιστορικό — Πλήρες ιστορικό συναλλαγών
• ⏳ Εκκρεμή — Προβολή εκκρεμών παραστατικών

Καρτέλα Πελάτη

Πατώντας Καρτέλα από τη γραμμή ενεργειών, ανοίγει η οικονομική καρτέλα του πελάτη με αναλυτική εικόνα όλων των κινήσεων:

Η καρτέλα περιλαμβάνει:

• Σύνολα — Στο πάνω μέρος εμφανίζονται τα συγκεντρωτικά: Χρέωση, Πίστωση και Υπόλοιπο
• Φίλτρα ημερομηνίας — Επιλέξτε Τρέχον έτος, Προηγούμενο έτος, Όλα ή ορίστε προσαρμοσμένο εύρος Από/Έως
• Πίνακας κινήσεων — Κάθε γραμμή εμφανίζει ΗΜ/ΝΙΑ, Τύπος Παραστατικού, Κωδικό Παραστατικού, Χρέωση, Πίστωση και τρέχον Υπόλοιπο

Στο πάνω δεξιά μέρος της καρτέλας, τα εικονίδια σας επιτρέπουν:

• Εξαγωγή σε Excel — Λήψη της καρτέλας ως αρχείο Excel
• Εκτύπωση — Εκτύπωση ή αποθήκευση σε PDF
• Αποστολή email — Αποστολή της καρτέλας στον πελάτη μέσω email
• Κλείσιμο — Κλείσιμο του παραθύρου καρτέλας

Στατιστικά Πελάτη

Πατώντας Στατιστικά εμφανίζεται μια συγκεντρωτική εικόνα της δραστηριότητας του πελάτη:

Τα στατιστικά περιλαμβάνουν:

• Συγκεντρωτικά — Πωλήσεις, Εισπράξεις και Υπόλοιπο Περιόδου στο πάνω μέρος
• Ανάλυση ανά περίοδο — Εναλλαγή μεταξύ Εβδομαδιαία, Μηνιαία και Ετήσια προβολή
• Πίνακας ανά περίοδο — Κάθε γραμμή δείχνει Πωλήσεις, Τεμ., Εισπράξεις, Τεμ. και Υπόλοιπο για τη συγκεκριμένη περίοδο

Ιστορικό Συναλλαγών

Πατώντας Ιστορικό εμφανίζεται το πλήρες ιστορικό συναλλαγών του πελάτη:

Το ιστορικό περιλαμβάνει:

• Φίλτρα — Εύρος ημερομηνιών (Από/Έως) και κουμπί Αναζήτηση
• Ημερομηνία & Τύπος — Η ημερομηνία και ο τύπος παραστατικού (π.χ. ΠΩΛ, ΕΙΣ) με χρωματική κωδικοποίηση
• Παραστατικό — Ο κωδικός του παραστατικού (π.χ. ΤΠΥ--00009, ΤΔΑ--00011)
• Καθαρή αξία & ΦΠΑ — Ανάλυση ποσών σε καθαρή αξία και ΦΠΑ
• Σύνολο & Πληρ. — Συνολικό ποσό και ποσό πληρωμής
• myDATA — Κατάσταση διαβίβασης στο myDATA (εικονίδιο κατάστασης)
• Εγγραφές — Αριθμός εμφανιζόμενων εγγραφών (πάνω δεξιά)

Στο κάτω μέρος εμφανίζονται τα Σύνολα (Καθαρή αξία, ΦΠΑ, Σύνολο) για ολόκληρη την επιλεγμένη περίοδο.

Στοιχεία Επικοινωνίας & Οικονομικά Στοιχεία

Ακολουθούν τα Στοιχεία Επικοινωνίας και τα Οικονομικά Στοιχεία του πελάτη:

• Διεύθυνση / Τ.Κ. / Πόλη-Περιοχή / Νομός / Χώρα — Πλήρη στοιχεία διεύθυνσης
• Τηλέφωνο 1 & 2 / Κινητό / Fax — Τηλεφωνικά στοιχεία
• Email / Website — Ηλεκτρονικά στοιχεία επικοινωνίας

Στα Οικονομικά Στοιχεία ρυθμίζετε:

• Υπόλοιπο — Τρέχον υπόλοιπο πελάτη
• Έκπτωση 1 (%) / Έκπτωση 2 (%) — Προεπιλεγμένες εκπτώσεις
• Τρόπος Πληρωμής — Π.χ. Πίστωση 10 ημερών, Μετρητοίς κ.λπ.
• Τιμοκατάλογος — Σύνδεση με συγκεκριμένο τιμοκατάλογο

Πρόσθετα Στοιχεία

Στο κάτω μέρος της καρτέλας πελάτη βρίσκονται επιπλέον ενότητες:

• Παρατηρήσεις — Ελεύθερο πεδίο σημειώσεων για τον πελάτη
• Ελεύθερα Πεδία — Προσαρμόσιμα πεδία (Κείμενα, Αριθμητικά, Ημερομηνίες, Πίνακες FK, Checkboxes) για ειδικές ανάγκες καταχώρησης
• Τραπεζικοί Λογαριασμοί — Τραπεζικά στοιχεία του πελάτη (πατήστε + Νέος Λογαριασμός)
• Υποκαταστήματα — Καταχώρηση υποκαταστημάτων του πελάτη (πατήστε + Νέο Υποκατάστημα)
• Πρόσωπα Επικοινωνίας — Στοιχεία ατόμων επικοινωνίας (πατήστε + Νέο Πρόσωπο)

Προμηθευτές

Η διαχείριση των Προμηθευτών λειτουργεί αντίστοιχα με τους πελάτες. Εδώ καταχωρείτε τα στοιχεία των προμηθευτών σας για να τα χρησιμοποιείτε κατά την καταχώρηση εξόδων και παραστατικών αγοράς.

Είδη & Υπηρεσίες

Στην ενότητα Είδη & Υπηρεσίες δημιουργείτε και διαχειρίζεστε τον πλήρη κατάλογο των προϊόντων και υπηρεσιών που προσφέρετε. Η λίστα εμφανίζει αναλυτικά όλα τα είδη σε μορφή πίνακα:

Λίστα Ειδών

Η λίστα ειδών εμφανίζει τα προϊόντα και τις υπηρεσίες σας σε μορφή πίνακα με τα βασικά στοιχεία κάθε είδους: Κωδικός, Περιγραφή, Κατηγορία, Τιμή, ΦΠΑ, Barcode, Κατάσταση κ.ά.

Στο πάνω μέρος της λίστας βρίσκεται η γραμμή εργαλείων με τις εξής δυνατότητες:

• Αναζήτηση — Πληκτρολογήστε και πατήστε Enter για αναζήτηση σε κωδικό ή περιγραφή
• Φίλτρα κατάστασης — Όλα, Ενεργά, Ανενεργά (με αριθμό αποτελεσμάτων)
• Αποθηκευμένα Φίλτρα — Αποθήκευση και ανάκληση αγαπημένων φίλτρων αναζήτησης
• Ρύθμιση Στηλών — Επιλογή ορατών στηλών, αλλαγή σειράς εμφάνισης και αποθήκευση Layouts
• Φίλτρα — Σύνθετα φίλτρα αναζήτησης βάσει πολλαπλών κριτηρίων
• Εργασίες — Μαζικές ενέργειες (βλ. παρακάτω)

Εργασίες

Από το dropdown Εργασίες εκτελείτε μαζικές ενέργειες στη λίστα ειδών:

• Εκτύπωση — Εκτύπωση της λίστας ειδών
• Εξαγωγή PDF — Εξαγωγή σε αρχείο PDF
• Εξαγωγή Excel — Εξαγωγή σε αρχείο Excel (.xlsx)
• Διαγραφή — Μαζική διαγραφή επιλεγμένων ειδών
• Εισαγωγή από Excel — Μαζική εισαγωγή ειδών από αρχείο Excel

Αποθέματα, Τιμοκατάλογοι & Εκπτώσεις

Στο κάτω μέρος της λίστας εμφανίζεται η γραμμή γρήγορης πρόσβασης με τρεις σημαντικές λειτουργίες:

• Αποθέματα — Διαχείριση αποθεμάτων ανά αποθήκη
• Τιμοκατάλογοι — Διαχείριση τιμοκαταλόγων και τιμών
• Εκπτώσεις — Ρύθμιση εκπτωτικών πολιτικών

Διαχείριση Αποθεμάτων

Πατώντας Αποθέματα ανοίγει η οθόνη διαχείρισης αποθεμάτων, από όπου αλλάζετε τα αποθέματα των ειδών σας:

• Αποθήκη — Επιλέξτε την αποθήκη που θέλετε να διαχειριστείτε (ή «Όλες» για συνολική εικόνα)
• Ποσότητα — Ορίστε ή τροποποιήστε την ποσότητα κάθε είδους απευθείας
• Διαθέσιμα — Βλέπετε σε πραγματικό χρόνο τα διαθέσιμα αποθέματα

Στο κάτω μέρος εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός ειδών και η συνολική αξία αποθεμάτων.

Τιμοκατάλογοι

Πατώντας Τιμοκατάλογοι ανοίγει η λίστα με τους διαθέσιμους τιμοκαταλόγους. Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλαπλούς τιμοκαταλόγους για διαφορετικές ζώνες τιμών:

Κάθε τιμοκατάλογος εμφανίζει τον κωδικό, τον τύπο (Λιανική, Χονδρική, Ειδική) και την κατάσταση (Ενεργός/N/A). Πατώντας Διαχείριση Τιμών βλέπετε τις τιμές ανά είδος:

Προσθήκη Τιμής Είδους

Πατώντας + Προσθήκη Τιμής ανοίγει η φόρμα νέας τιμής, όπου ορίζετε:

• Είδος — Επιλέξτε το είδος από τη λίστα
• Τιμή — Η τιμή πώλησης σε €
• Έκπτωση — Ποσοστό έκπτωσης (%)
• Τελική Τιμή — Υπολογίζεται αυτόματα
• Περίοδος — Ημερομηνία έναρξης/λήξης ισχύος (προαιρετικά)
• Ενεργή τιμή — Αν η τιμή είναι ενεργή ή όχι

Μετά την αποθήκευση, η τιμή εμφανίζεται στη λίστα τιμών με όλα τα στοιχεία (Τιμή Βάσης, Τιμή, Έκπτωση, Τελική, Περίοδος, Κατάσταση):

Μαζική Ενημέρωση Τιμών

Πατώντας % Μαζική Ενημέρωση μπορείτε να εφαρμόσετε ποσοστιαία αλλαγή σε όλες τις τιμές ενός τιμοκαταλόγου ταυτόχρονα:

Επεξεργασία Τιμοκαταλόγου

Κάθε τιμοκατάλογος μπορεί να επεξεργαστεί με τα εξής πεδία:

• Κωδικός / Όνομα — Μοναδικός κωδικός και περιγραφικό όνομα
• Ζώνη Τιμών — Λιανική, Χονδρική ή Ειδική
• Πελάτης (Ειδική Συμφωνία) — Αν ο τιμοκατάλογος ισχύει μόνο για συγκεκριμένο πελάτη
• Ημερομηνία Έναρξης / Λήξης — Περίοδος ισχύος
• Ενεργός / Προεπιλογή — Κατάσταση και αν είναι ο προεπιλεγμένος τιμοκατάλογος
• Περιγραφή / Σημειώσεις — Πρόσθετες πληροφορίες

Εκπτώσεις

Πατώντας Εκπτώσεις από τη γραμμή γρήγορης πρόσβασης, ανοίγει η διαχείριση Εκπτωτικών Περιόδων. Εδώ ορίζετε χρονικά περιορισμένες εκπτώσεις που εφαρμόζονται αυτόματα στα παραστατικά:

Πατώντας + Νέα Περίοδος δημιουργείτε μια νέα εκπτωτική περίοδο με τα εξής στοιχεία:

• Κωδικός / Περιγραφή — Μοναδικός κωδικός και περιγραφικό όνομα (π.χ. "Black Friday 2026")
• Ημερομηνία Έναρξης / Λήξης — Η περίοδος ισχύος της έκπτωσης
• Τύπος Έκπτωσης — Ποσοστό (%) ή σταθερό ποσό (€)
• Τιμή Έκπτωσης — Το ποσοστό ή ποσό (αρνητικό για μείωση)
• Εφαρμογή Έκπτωσης — Γενική έκπτωση (σε όλα τα είδη) ή σε επιλεγμένες κατηγορίες/είδη
• Ενεργή — Αν η εκπτωτική περίοδος είναι ενεργή

Φόρμα Είδους / Προϊόντος

Κάνοντας κλικ σε ένα είδος ή πατώντας + Νέο, ανοίγει η φόρμα Επεξεργασίας Προϊόντος. Στο πάνω μέρος εμφανίζονται τα κουμπιά Ακύρωση, Αποθήκευση, Στατιστικά και Διαγραφή.

Βασικά Στοιχεία, Κωδικοί, Τιμές & ΦΠΑ

Η φόρμα χωρίζεται σε ενότητες:

• Βασικά Στοιχεία
  • Κωδικός* — Μοναδικός κωδικός αναγνώρισης (υποχρεωτικό)
  • Ονομασία* — Η περιγραφή του είδους (υποχρεωτικό)
  • Κατάσταση — Ενεργό (Ναι) ή ανενεργό (Όχι)
  • Εναλλακτική Ονομασία — Δεύτερη ονομασία (π.χ. σε ξένη γλώσσα)
  • Κατηγορία — Κατηγοριοποίηση του είδους (π.χ. Εμπόρευμα)
  • Ομάδα — Ομαδοποίηση ειδών
  • Κατασκευαστής — Ο κατασκευαστής / brand
• Εικόνα — Ανέβασμα φωτογραφίας του προϊόντος (δεξιά πλευρά)
• Κωδικοί & Μονάδες
  • Εναλ. Κωδικός — Εναλλακτικός κωδικός (π.χ. κωδικός κατασκευαστή)
  • Barcode — Γραμμικός κωδικός (EAN/UPC)
  • Μονάδα Μέτρησης — π.χ. Τεμάχια, Κιλά, Ώρες κ.λπ.
  • Δευτ. Μονάδα — Δεύτερη μονάδα μέτρησης (προαιρετικά)
• Τιμές
  • Τιμή Χονδρικής / Λιανικής — Βασικές τιμές πώλησης
  • Ειδική Τιμή 1 / 2 — Ειδικές τιμές (π.χ. VIP πελάτες)
  • Τιμή Κόστους — Το κόστος αγοράς
  • Έκπτωση % — Προεπιλεγμένο ποσοστό έκπτωσης
• ΦΠΑ & Φόροι
  • Κατηγορία ΦΠΑ — π.χ. ΦΠΑ 24%, 13%, 6%, 0%
  • Αιτιολ. Απαλλαγής — Αιτιολογία απαλλαγής ΦΠΑ (αν ισχύει)
  • Κατηγορία Φόρου — Πρόσθετοι φόροι (αν υπάρχουν)
  • Τύπος Εξόδου 1-3 / Αξία — Κατηγορίες εξόδων myDATA

Χαρακτηρισμός myDATA, Αποθέματα & Πώληση

• Χαρακτηρισμός myDATA
  • Κατηγορία Χαρακτηρισμού — Κατηγοριοποίηση σύμφωνα με myDATA
  • Κωδικός CPV — Κωδικός Common Procurement Vocabulary
• Αποθέματα
  • Διαθέσιμο Απόθεμα — Εμφανίζεται αυτόματα (σε όλες τις αποθήκες)
  • Ελάχιστο / Μέγιστο — Όρια αποθεμάτων για ειδοποιήσεις
  • Παρακολ. Αποθέματος — Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση παρακολούθησης
• Χαρακτηριστικά Πώλησης
  • Για Πώληση / Για Αγορά — Αν το είδος χρησιμοποιείται σε πωλήσεις ή/και αγορές
  • Προεπ. Ποσ. Πώλησης / Αγοράς — Προεπιλεγμένες ποσότητες
  • Skroutz Export / BestPrice Export — Εξαγωγή σε συγκριτικά sites
  • Δημοσίευση e-shop — Αν θα δημοσιευτεί στο ηλεκτρονικό κατάστημα
  • MPN — Κωδικός κατασκευαστή (Manufacturer Part Number)
  • Διαθεσιμότητα — Κατάσταση διαθεσιμότητας
• Παρατηρήσεις & Περιγραφή — Ελεύθερο κείμενο παρατηρήσεων (έως 6.000 χαρακτήρες)

Πλήρης Περιγραφή Προϊόντος (HTML)

Κάτω από τις παρατηρήσεις βρίσκεται το πεδίο Πλήρης Περιγραφή Προϊόντος σε μορφή HTML. Ιδανικό για e-shop και αναλυτικά τεχνικά χαρακτηριστικά:

Πατώντας Επεξεργασία HTML μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας τον κώδικα HTML:

Ελεύθερα Πεδία

Στο κάτω μέρος της φόρμας υπάρχουν τα Ελεύθερα Πεδία για πρόσθετα στοιχεία κατά τις ανάγκες σας:

• Κείμενα (5) — Ελεύθερα πεδία κειμένου (FREESTR1-5)
• Αριθμητικά (5) — Ελεύθερα αριθμητικά πεδία
• Ημερομηνίες (5) — Ελεύθερα πεδία ημερομηνίας
• Πίνακες FK (5) — Πεδία αναφοράς σε πίνακες (Foreign Key)
• Checkboxes (5) — Πεδία τύπου Ναι/Όχι

Στο κάτω μέρος εμφανίζονται οι ημερομηνίες Δημιουργίας και Τελευταίας Τροποποίησης της εγγραφής.

Γρήγορη Επεξεργασία Πινάκων

Σε αρκετά πεδία της φόρμας θα παρατηρήσετε ένα εικονίδιο μολυβιού (✏️) δίπλα στον τίτλο του πεδίου:

Πατώντας το μολύβι:

• Αν το πεδίο έχει τιμή — ανοίγει η φόρμα Επεξεργασίας της αντίστοιχης εγγραφής του πίνακα, ώστε να κάνετε αλλαγές χωρίς να φύγετε από τη φόρμα του είδους.

• Αν το πεδίο είναι κενό — ανοίγει φόρμα Νέας Εγγραφής στον αντίστοιχο πίνακα, ώστε να δημιουργήσετε νέα εγγραφή άμεσα.

Στατιστικά Είδους

Από τη φόρμα του είδους, μπορείτε να ανοίξετε το παράθυρο Στατιστικά που παρέχει ολοκληρωμένη εικόνα της κίνησης και κερδοφορίας του είδους. Το παράθυρο περιλαμβάνει 8 καρτέλες με αναλυτικά στοιχεία, και δυνατότητα φιλτραρίσματος ανά χρονική περίοδο (Από / Έως).

Ιστορικό Αγορών

Αναλυτική λίστα όλων των αγορών του είδους σε μορφή πίνακα:

• ΗΜ/ΝΙΑ — Ημερομηνία αγοράς
• ΣΕΙΡΑ — Σειρά παραστατικού
• ΑΡΙΘΜΟΣ — Αριθμός παραστατικού
• ΠΟΣΟΤΗΤΑ — Ποσότητα αγοράς
• ΤΙΜΗ — Τιμή μονάδας
• ΕΚΠΤΩΣΗ % — Ποσοστό έκπτωσης
• ΤΙΜΗ ΜΕΤΑ ΕΚΠΤ. — Τιμή μετά την έκπτωση
• ΚΑΘΑΡΗ ΑΞΙΑ — Καθαρή αξία γραμμής

Στο κάτω μέρος εμφανίζονται τα Σύνολα ποσότητας και αξίας.

Κινήσεις του Είδους

Συγκεντρωτική προβολή αγορών και πωλήσεων ανά χρονική περίοδο (μήνα):

• ΠΕΡΙΟΔΟΣ — Μήνας / Έτος
• ΠΟΣ. ΑΓΟΡΩΝ — Ποσότητα αγορών
• ΑΞΙΑ ΑΓΟΡΩΝ — Συνολική αξία αγορών
• ΠΟΣ. ΠΩΛΗΣΕΩΝ — Ποσότητα πωλήσεων
• ΑΞΙΑ ΠΩΛΗΣΕΩΝ — Συνολική αξία πωλήσεων
• ΚΕΡΔΟΣ — Κέρδος περιόδου (Αξία Πωλήσεων − Αξία Αγορών)

Κόστος ανά Περίοδο

Ανάλυση του κόστους αγοράς ανά χρονική περίοδο:

• ΠΕΡΙΟΔΟΣ — Μήνας / Έτος
• ΠΟΣΟΤΗΤΑ — Αγορασμένη ποσότητα
• Μ.Ο. ΤΙΜΗ — Μέσος Όρος τιμής αγοράς
• ΕΛΑΧΙΣΤΗ — Ελάχιστη τιμή αγοράς στην περίοδο
• ΜΕΓΙΣΤΗ — Μέγιστη τιμή αγοράς στην περίοδο
• ΑΞΙΑ — Συνολική αξία αγορών

Τελευταίες Τιμές

Εμφανίζει τα στοιχεία της τελευταίας αγοράς και της τελευταίας πώλησης σε μορφή καρτών:

Τελευταία Αγορά:

• Ημερομηνία — Ημερομηνία τελευταίας αγοράς
• Τιμή — Τιμή μονάδας
• Τιμή μετά Έκπτ. — Τελική τιμή μετά έκπτωση
• Έκπτωση % — Ποσοστό έκπτωσης
• Ποσότητα — Ποσότητα αγοράς
• Παραστατικό — Σειρά και αριθμός παραστατικού

Τελευταία Πώληση:

• Τα ίδια στοιχεία (Ημερομηνία, Τιμή, Τιμή μετά Έκπτ., Έκπτωση %, Ποσότητα, Παραστατικό) για την τελευταία πώληση του είδους

Markup & Περιθώριο

Υπολογισμός markup και μικτού περιθωρίου κέρδους βάσει μέσων τιμών αγοράς και πώλησης:

• Μ.Ο. Τιμή Αγοράς — Μέσος όρος τιμής αγοράς
• Μ.Ο. Τιμή Πώλησης — Μέσος όρος τιμής πώλησης
• Markup % — Ποσοστό προσαύξησης επί του κόστους ((Πώληση − Αγορά) / Αγορά × 100)
• Μικτό Περιθώριο % — Ποσοστό κέρδους επί της τιμής πώλησης ((Πώληση − Αγορά) / Πώληση × 100)
• Σύνολο Ποσ. Αγορών — Συνολική ποσότητα αγορών στην περίοδο
• Σύνολο Ποσ. Πωλήσεων — Συνολική ποσότητα πωλήσεων στην περίοδο

Μικτό Κέρδος

Συνοπτική προβολή μικτού κέρδους του είδους:

• Έσοδα Πωλήσεων — Συνολικά έσοδα από πωλήσεις
• Κόστος Αγορών — Συνολικό κόστος αγορών
• Μικτό Κέρδος — Διαφορά εσόδων − κόστους
• Ποσοστό Κέρδους % — Ποσοστό μικτού κέρδους επί των πωλήσεων

Τάση Κόστους

Παρακολούθηση της εξέλιξης του κόστους αγοράς ανά περίοδο:

• ΠΕΡΙΟΔΟΣ — Μήνας / Έτος
• Μ.Ο. ΚΟΣΤΟΣ — Μέσος όρος κόστους στην περίοδο
• ΠΟΣΟΤΗΤΑ — Αγορασμένη ποσότητα
• ΜΕΤΑΒΟΛΗ % — Ποσοστιαία μεταβολή κόστους σε σχέση με την προηγούμενη περίοδο

Ταχύτητα Κυκλοφορίας

Δείκτες κυκλοφοριακής ταχύτητας και αποθέματος:

• Τρέχον Απόθεμα — Τρέχουσα ποσότητα στην αποθήκη
• Πωληθείσα Ποσότητα — Συνολική ποσότητα πωλήσεων στην περίοδο
• Αγορασθείσα Ποσότητα — Συνολική ποσότητα αγορών στην περίοδο
• Μ.Ο. Απόθεμα — Μέσος όρος αποθέματος στην περίοδο
• Ταχύτητα Κυκλοφορίας — Πόσες φορές «γυρίζει» το απόθεμα (Πωλήσεις / Μ.Ο. Απόθεμα). Υψηλότερη τιμή σημαίνει πιο γρήγορη κυκλοφορία
• Μ.Ο. Ημέρες στο Απόθεμα — Μέσος αριθμός ημερών που το είδος παραμένει στην αποθήκη πριν πωληθεί

Υπηρεσίες

Η ενότητα Υπηρεσίες λειτουργεί παρόμοια με τα Είδη, αλλά αφορά υπηρεσίες που παρέχει η επιχείρησή σας (π.χ. συντήρηση, εγκατάσταση, συμβουλευτική κ.λπ.). Η λίστα υπηρεσιών εμφανίζει τις καταχωρημένες υπηρεσίες με τα βασικά στοιχεία τους:

Η εργαλειοθήκη και οι λειτουργίες (Αναζήτηση, Φίλτρα, Εργασίες, Εξαγωγή κ.λπ.) είναι ίδιες με αυτές των Ειδών.

Φόρμα Υπηρεσίας

Κάνοντας κλικ σε μια υπηρεσία ή πατώντας + Νέο, ανοίγει η φόρμα Επεξεργασίας Υπηρεσίας. Στο πάνω μέρος εμφανίζονται τα κουμπιά Ακύρωση, Αποθήκευση, Στατιστικά και Διαγραφή.

Η φόρμα περιλαμβάνει:

• Βασικά Στοιχεία — Κωδικός*, Περιγραφή*, Εναλλακτική Περιγραφή, Κατηγορία, Ομάδα, Ενεργή, Δημοσίευση e-shop
• Κωδικοί & Μονάδες — Εναλλακτικός Κωδικός, Μονάδα Μέτρησης
• Τιμές — Τιμή Λιανικής (€), Τιμή Χονδρικής (€), Ειδική Τιμή 1 (€), Ειδική Τιμή 2 (€), Τιμή Κόστους (€), Έκπτωση %
• ΦΠΑ & Φόροι — Κατηγορία ΦΠΑ, Διάταξη Απαλλαγής, Κατηγορία Φόρων
• Κατηγορίες Εξόδων — Τύπος Εξόδων 1-3 με αντίστοιχες Αξίες, για κατανομή του κόστους της υπηρεσίας

• Χαρακτηρισμός myDATA — Κατηγορία Χαρακτηρισμού και Κωδικός CPV για τη διαβίβαση στην ΑΑΔΕ
• Παρατηρήσεις — Ελεύθερο πεδίο κειμένου για σημειώσεις
• Ελεύθερα Πεδία — Κείμενο (5), Αριθμητικά (5), Ημερομηνίες (5), Πίνακες FK (5) για πρόσθετα στοιχεία κατά τις ανάγκες σας