Διαχείριση

Η ενότητα Διαχείριση περιλαμβάνει όλες τις ρυθμίσεις και τα εργαλεία διαχείρισης του συστήματος. Εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε το timologisi στις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Ρυθμίσεις Εταιρείας

Στις Ρυθμίσεις Εταιρείας διαχειρίζεστε τα βασικά στοιχεία της επιχείρησής σας:

• Στοιχεία εταιρείας — Επωνυμία, ΑΦΜ, ΔΟΥ, διεύθυνση, ΚΑΔ
• Λογότυπο — Ανεβάστε το λογότυπο της εταιρείας για χρήση στα παραστατικά
• Στοιχεία επικοινωνίας — Τηλέφωνο, email, ιστοσελίδα
• Φορολογικά στοιχεία — Καθεστώς ΦΠΑ, φορολογικό έτος
• Τραπεζικά στοιχεία — IBAN που εμφανίζονται στα παραστατικά

Χρήστες & Δικαιώματα

Στη διαχείριση Χρηστών & Δικαιωμάτων μπορείτε να δημιουργήσετε λογαριασμούς για τους συνεργάτες σας και να ορίσετε τα δικαιώματα πρόσβασής τους. Διαθέσιμοι ρόλοι:

• Διαχειριστής — Πλήρης πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες
• Λογιστής — Πρόσβαση σε παραστατικά, οικονομικά και αναφορές
• Χρήστης — Δημιουργία και προβολή παραστατικών
• Αναγνώστης — Μόνο προβολή δεδομένων

Σειρές Παραστατικών

Οι Σειρές Παραστατικών σας επιτρέπουν να ορίσετε ξεχωριστές αριθμοσειρές για κάθε τύπο παραστατικού. Κάθε σειρά περιλαμβάνει:

• Πρόθεμα — π.χ. «Α», «Β», «ΤΠ»
• Αρχικός αριθμός — Ο αριθμός εκκίνησης της σειράς
• Τύπος παραστατικού — Ο τύπος στον οποίο αντιστοιχεί η σειρά
• Τύπος myDATA — Ο αντίστοιχος τύπος παραστατικού στο myDATA

Εκτυπωτικά

Στα Εκτυπωτικά προσαρμόζετε την εμφάνιση των παραστατικών κατά την εκτύπωση ή αποστολή PDF:

• Πρότυπο εκτύπωσης — Επιλογή μεταξύ διαθέσιμων προτύπων
• Χρώματα — Προσαρμογή χρωμάτων (κύριο χρώμα, δευτερεύον)
• Υποσέλιδο — Προσθήκη σημειώσεων στο κάτω μέρος του παραστατικού
• Γλώσσα — Ελληνικά ή Αγγλικά (για εξωτερικό)

Αντίγραφα Ασφαλείας

Τα Αντίγραφα Ασφαλείας διασφαλίζουν ότι τα δεδομένα σας είναι πάντα προστατευμένα. Το timologisi δημιουργεί αυτόματα καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας. Επιπλέον μπορείτε:

• Να δημιουργήσετε χειροκίνητο αντίγραφο ασφαλείας ανά πάσα στιγμή
• Να κατεβάσετε αντίγραφο ασφαλείας σε μορφή αρχείου
• Να επαναφέρετε δεδομένα από προηγούμενο αντίγραφο
• Να εξαγάγετε δεδομένα σε μορφή Excel ή CSV